Använda F-Secure Total för att skydda enheter inom ett litet företag Den här artikeln beskriver det rekommenderade sättet att skydda enheter på ett litet kontor eller ett hemmakontor.
Viktigt: Beroende på prenumerationens täckning kan upp till 25 enheter (datorer, telefoner och surfplattor) skyddas inom en och samma prenumeration.
F-Secure Total är mest effektivt för företag med högst 9 personer, eftersom My F-Secure tillåter en huvudanvändare och upp till åtta underanvändare. Information om hur du delar skydd med dina kollegor finns i följande hjälpämne: Dela skydd med en familjemedlem eller vän.
På grund av denna begränsning rekommenderar vi att du, om ditt företag har fler än 9 användare, undviker att skapa underanvändare. Inkludera i stället alla enheter som kräver skydd under huvudanvändaren. Utse en av dina anställda som huvudanvändare eller administratör som ansvarar för att hantera licenser för hela företaget.
Anm: Av säkerhetsskäl måste alla användare i företaget ha ett eget konto om prenumerationen innehåller funktionen för lösenordshantering. Med andra ord måste huvudanvändaren lägga till dem som underanvändare i My F-Secure.
Instruktioner för huvudanvändaren (administratören)
Innan du aktiverar skydd för de anställdas enheter ska du först göra en lista över alla anställda vars enheter behöver skydd. Listan bör innehålla följande information om varje anställd:
- namn
- e-postadress
- telefonnummer
- enhetstyp(er)
Anm: Du måste ge de anställda användarnamn och lösenord för My F-Secure användarnamn och lösenord för huvudanvändaren. De behöver autentiseringsuppgifterna när de installerar F-Secure-appen på sina enheter. Vi rekommenderar att du skapar en dedikerad e-postadress för huvudanvändaren, till exempel "main.user@company.com". Använd den här e-postadressen som användarnamn när du skapar My F-Secure-kontot.
För att skydda de nödvändiga företagsenheterna utför du följande steg för varje enhet:
- Som huvudanvändare (eller administratör) skapar du ett My F-Secure-konto, eller logga in påMy F-Secure om du redan har ett konto. För mer information om My F-Secure kan du läsa Vi presenterar My F-Secure.
- I My F-Secure väljer du Lägg till enhet.
- Välj Min enhet > Fortsätt. Fönstret för val av enhetstyp öppnas.
- Beroende på vilken enhet du vill skydda väljer du ett av följande alternativ:
- Välj Fortsätt.
- Ange e-postadressen till den anställde vars dator du vill skydda och välj Skicka. Installationslänken för F-Secure skickas till den angivna e-postadressen och medarbetaren kan börja installera appen på sin dator.
- Välj Fortsätt.
- Med surfplattor och telefoner kan du välja om du vill skicka installationslänken via e-post eller sms. Beroende på ditt val anger du antingen e-postadressen eller telefonnummer till den anställde vars enhet du vill skydda och välj Skicka. F-Secure-installationslänken skickas via den valda metoden till medarbetarens enhet. Den anställde kan börja installera appen på sin enhet.
- Ge de anställda My F-Secure-kontots inloggningsinformation. Kontouppgifterna behövs när de anställda installerar appen på sina enheter.
- Varje anställd bör meddela dig enhetsnamnet på den skyddade enheten. Så snart du har fått enhetsnamnet byter du namn på enheten i My F-Secure så att enhetsnamnet tydligt indikerar ägaren till enheten. Detta är det enda sättet för dig att hålla reda på de skyddade enheterna och deras ägare.
Instruktioner för huvudanvändaren om hur man börjar skydda företagets enheter
Instruktioner för den anställde
Så snart huvudanvändaren har lagt till din enhet i My F-Secure kommer du att få F-Secure-installationslänken till din e-post eller till din telefon eller surfplatta som ett SMS.
För att installera F-Secure-appen på din enhet gör du följande:
- Beroende på vilken enhet du vill skydda väljer du ett av följande alternativ:
- Windows- eller Mac-dator
- Öppna e-postmeddelandet som innehåller installationslänken för F-Secure och klicka på knappen Installera nu.
- För att ladda ner installationsfilen klickar du på knappen Ladda ner för Windows PC eller Ladda ner för Mac.
- För att börja installera appen på din dator kör du den nedladdade installationsfilen. Om du uppmanas anger du dina lokala administratörsuppgifter. Sidan F-Secure-installation öppnas.
- Om du vill ändra språket i appen väljer du önskat språk i rullgardinsmenyn i det övre vänstra hörnet på inställningssidan.
- Välj Godkänn och fortsätt för att starta installationen.
- På inloggningssidan för kontot anger du kontoanvändarnamnet och lösenordet som du fått av huvudanvändaren (administratören) och klickar Logga in.
- Klicka på Fortsätt för att slutföra installationen.
- Telefon eller surfplatta
- På enheten som ska skyddas öppnar du antingen e-postmeddelandet eller SMS-meddelandet som innehåller installationslänken för F-Secure. Tryck sedan på installationslänken för att öppna appbutiken i fråga.
- Ladda ner och installera F-Secure-appen på enheten.
- Slutför appinstallationen.
- När kontots inloggningssida öppnas anger du användarnamnet och lösenordet för kontot som du fick av huvudanvändaren (administratören) och trycker på Logga in.
- För att slutföra installationen, tryck på Fortsätt och slutföra installationen.
- När installationen är klar och enheten visar att den är skyddad skickar du namnet på din enhet till huvudanvändaren. Enhetsnamnet visas automatiskt i My F-Secure men eftersom enhetsnamnet inte nödvändigtvis anger enhetens ägare måste huvudanvändaren veta vem enheten tillhör.
Instruktioner för anställda om hur man använder några av appens funktioner
Anm: Ditt företag kanske inte använder alla dessa funktioner.
iOS:
