Brug af F-Secure Total til at beskytte enheder i en lille virksomhed Denne artikel beskriver den anbefalede måde at beskytte enheder på i et lille kontor eller hjemmekontor.
Vigtigt: Afhængigt af abonnementets dækning kan op til 25 enheder (computere, telefoner og tablets) beskyttes med ét abonnement.
F-Secure Total er mest effektivt for virksomheder med maksimalt 9 personer, da My F-Secure giver mulighed for én hovedbruger og op til otte underbrugere. Se følgende hjælpeemne for at finde ud af, hvordan du deler beskyttelse med dine kolleger: Deler beskyttelse med et familiemedlem eller en ven.
På grund af denne begrænsning anbefaler vi, at du undgår at oprette underbrugere, hvis din virksomhed har flere end 9 brugere. Medtag i stedet alle de enheder, der kræver beskyttelse, under hovedbrugeren. Udpeg en af dine medarbejdere som hovedbruger eller administrator, der er ansvarlig for at administrere licenser for hele virksomheden.
Bemærk: Af sikkerhedsmæssige årsager skal alle brugere i virksomheden have deres egen konto, hvis dit abonnement omfatter funktionen til adgangskodestyring. Med andre ord skal hovedbrugeren tilføje dem som underbrugere i My F-Secure.
Instruktioner til hovedbrugeren (administrator)
Før du begynder at beskytte medarbejdernes enheder, skal du lave en liste over alle de medarbejdere, hvis enheder har brug for beskyttelse. Listen skal indeholde følgende oplysninger om hver medarbejder:
- navn
- e-mailadresse
- telefonnummer
- enhedstype(r)
Bemærk: Du skal give medarbejderne hovedbrugerens brugernavn og adgangskode til My F-Secure-kontoen. De har brug for legitimationsoplysningerne, når de installerer F-Secure-appen på deres enheder. Vi anbefaler, at du opretter en dedikeret e-mailadresse til hovedbrugeren, f.eks. "hovedbruger@firma.com". Brug denne e-mailadresse som brugernavn, når du opretter My F-Secure-kontoen.
Gennemfør følgende trin for hver enhed for at beskytte de nødvendige virksomhedsenheder:
- Som hovedbruger (eller administrator) skal du oprette en My F-Secure-konto, eller hvis du allerede har en konto, skal du logge på My F-Secure. Se Introduktion af My F-Secure for at få flere oplysninger om My F-Secure.
- Vælg Tilføj enhed i My F-Secure.
- Vælg Min enhed > Fortsæt. Vinduet til valg af enhedstype åbnes.
- Afhængigt af den enhed, du vil beskytte, skal du vælge en af følgende muligheder:
- Vælg Fortsæt.
- Indtast e-mailadressen på den medarbejder, hvis computer du vil beskytte, og vælg Send. F-Secure-installationslinket sendes til den angivne e-mailadresse, og medarbejderen kan begynde at installere appen på sin computer.
- Vælg Fortsæt.
- Med tablets og telefoner kan du vælge, om du vil sende installationslinket via e-mail eller sms. Afhængigt af dit valg skal du indtaste enten e-mailadressen eller telefonnummeret på den medarbejder, hvis enhed du vil beskytte, og vælge Send. F-Secure-installationslinket sendes via den valgte metode til medarbejderens enhed. Medarbejderen kan begynde at installere appen på sin enhed.
- Giv medarbejderne logonoplysningerne til My F-Secure-kontoen. Legitimationsoplysningerne til kontoen er nødvendige, når medarbejderne installerer appen på deres enheder.
- Hver medarbejder skal give dig besked om enhedsnavnet på den beskyttede enhed. Så snart du har modtaget enhedsnavnet, skal du omdøbe enheden i My F-Secure, så enhedsnavnet også tydeligt angiver ejeren af enheden. Dette er den eneste måde, du kan holde styr på de beskyttede enheder og deres ejere.
Instruktioner til hovedbrugeren om, hvordan man begynder at beskytte virksomhedens enheder
Instruktioner til medarbejderen
Så snart hovedbrugeren har føjet din enhed til My F-Secure, vil du modtage F-Secure-installationslinket til din e-mail eller til din telefon eller tablet som en sms-besked.
Gør følgende for at installere F-Secure-appen på din enhed:
- Afhængigt af den enhed, du vil beskytte, skal du vælge en af følgende muligheder:
- Windows- eller Mac-computer
- Åbn den e-mailmeddelelse, der indeholder F-Secure-installationslinket, og klik på knappen Installer nu.
- Klik på knappen Hent til Windows-pc eller Hent til Mac for at hente installationsfilen.
- Kør den hentede installationsfil for at begynde at installere appen på din computer. Hvis du bliver bedt om det, skal du indtaste dine lokale administratoroplysninger. Siden F-Secure-installation åbnes.
- Hvis du vil ændre appsproget, skal du vælge det på rullelisten øverst til venstre på opsætningssiden.
- Klik på Accepter og fortsæt for at starte installationen.
- Indtast brugernavnet og adgangskoden til kontoen, som du har modtaget fra hovedbrugeren (administratoren), på logonsiden til kontoen, og klik Log på.
- Klik på Fortsæt for at fuldføre installationen.
- Telefon eller tablet
- På den enhed, der skal beskyttes, skal du åbne enten e-mailmeddelelsen eller sms-beskeden, der indeholder F-Secure-installationslinket. Tryk derefter på installationslinket for at åbne den pågældende appbutik.
- Hent og installer F-Secure-appen på enheden.
- Fuldfør installationen af appen.
- Når logonsiden til kontoen åbnes, skal du indtaste det brugernavn og den adgangskode til kontoen, som du har modtaget fra hovedbrugeren (administratoren) og trykke på Log på.
- Tryk på Fortsæt for at afslutte installationen.
- Når installationen er klar, og enheden viser, at den er beskyttet, skal du sende navnet på din enhed til hovedbrugeren. Enhedens navn vises automatisk i My F-Secure, men eftersom enhedens navn ikke nødvendigvis angiver ejeren af enheden, skal hovedbrugeren vide, hvem enheden tilhører.
Instruktioner tilmedarbejdere om, hvordan man bruger nogle af appens funktioner
Bemærk: Din virksomhed bruger muligvis ikke alle disse funktioner.
iOS:
