F-Secure Totalin käyttäminen laitteiden suojaamiseen pienyrityksissä Tässä artikkelissa kuvataan suositeltu tapa suojata laitteet pienissä toimistoissa tai kotitoimistoissa.
Tärkeää: Yhdellä tilauksella voi suojata tilauksen kattavuuden mukaan enintään 25 laitetta (tietokonetta, puhelinta tai tablettia).
F-Secure Total tehokkain enintään 9 henkilön yrityksille, koska My F-Securessa yhdellä pääkäyttäjällä voi olla kahdeksan alikäyttäjää. Lisätietoja suojauksen jakamisesta kollegoille on seuraavassa ohjeaiheessa: Suojauksen jakaminen perheenjäsenelle tai kaverille.
Tämän rajoituksen takia suosittelemme yli yhdeksän käyttäjän yrityksiä välttämään alikäyttäjien luomista. Sen sijaan kaikki suojattavat laitteet kannattaa lisätä pääkäyttäjän suojaukseen. Nimeä yksi työntekijöistä pääkäyttäjäksi tai järjestelmänvalvojaksi, joka vastaa koko yrityksen lisenssien hallinnasta.
Huomautus: Mikäli tilaus sisältää salasanojen hallintaominaisuuden, kaikilla yrityksen käyttäjillä on tietoturvasyistä oltava oma tili. Toisin sanoen, pääkäyttäjän on tällöin lisättävä muut käyttäjät alikäyttäjiksi My F-Secureen.
Pääkäyttäjän (järjestelmänvalvojan) ohjeet
Ennen kuin aloitat työntekijöiden laitteiden suojaamisen, laadi luettelo kaikista työntekijöistä, joiden laitteet on suojattava. Luettelossa tulisi olla seuraavat tiedot kustakin työntekijästä:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- laitteiden tyypit
Huomautus: Sinun on annettava työntekijöille pääkäyttäjän My F-Secure -tilin käyttäjänimi ja salasana F-Secure-sovelluksen työntekijöiden laitteisiin asentamista varten. Suosittelemme, että luot pääkäyttäjälle erillisen sähköpostiosoitteen, kuten "paakayttaja@yritys.com". Käytä tätä sähköpostiosoitetta käyttäjänimenä, kun luot My F-Secure -tilin.
Suojaa halutut yrityksen laitteet tekemällä seuraavat toimet kullakin laitteella:
- Luo My F-Secure -tili pääkäyttäjänä tai kirjaudu My F-Secureen, jos sinulla on jo tili. Lisätietoja My F-Securesta on artikkelissa Esittelyssä My F-Secure.
- Valitse My F-Securessa Lisää laite.
- Valitse Oma laite > Jatka. Laitetyypin valitsemisikkuna tulee näkyviin.
- Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista suojattavan laitteen tyypin mukaan:
- Valitse Jatka.
- Anna sen työntekijän sähköpostiosoite, jonka tietokoneen haluat suojata, ja valitse Lähetä. Antamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään F-Secure-asennuslinkki, jonka avulla työntekijä voi aloittaa sovelluksen asentamisen tietokoneelleen.
- Valitse Jatka.
- Kun suojattava laite on tabletti tai puhelin, voit valita, haluatko lähettää asennuslinkin sähköpostissa vai tekstiviestissä. Anna valintasi mukaan sen työntekijän sähköpostiosoite tai puhelinnumero, jonka laitteen haluat suojata, ja valitse Lähetä. Työntekijän laitteeseen lähetetään valitsemasi menetelmän mukaisesti F-Secure-asennuslinkki, jonka avulla työntekijä voi aloittaa sovelluksen asentamisen laitteelleen.
- Anna työntekijöille My F-Secure -tilin kirjautumistiedot. Työntekijät tarvitsevat tilin tunnistetietoja, kun he asentavat sovelluksen laitteilleen.
- Kunkin työntekijän tulisi ilmoittaa sinulle suojatun laitteen laitenimi. Kun olet saanut tiedon laitenimestä, vaihda kyseisen laitteen nimi ilmoitetun laitenimen mukaiseksi My F-Securessa, jotta tunnistat laitteen omistajan helposti. Tämä on ainoa keino, jolla voit seurata suojattuja laitteita ja niiden omistajia.
Ohjeet pääkäyttäjälle yrityksen laitteiden suojaamisen aloittamisesta
Työntekijän ohjeet
Kun pääkäyttäjä lisää laitteesi My F-Secureen, saat välittömästi F-Secure-asennuslinkin sähköpostiviestissä tai puhelimeesi tai tablettiisi lähetetyssä tekstiviestissä.
Asenna F-Secure-sovellus laitteeseesi seuraavasti:
- Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista suojattavan laitteen tyypin mukaan:
- Windows- tai Mac-tietokone
- Avaa F-Secure-asennuslinkin sisältävä sähköpostiviesti ja napsauta Asenna nyt -painiketta.
- Lataa asennustiedosto napsauttamalla Lataa Windows PC:lle- tai Lataa Macille -painiketta.
- Aloita sovelluksen asennus tietokoneellesi suorittamalla ladattu asennustiedosto. Jos niitä kysytään, anna paikalliset järjestelmänvalvojan tunnistetiedot. F-Securen asetusten määrityssivu tulee näkyviin.
- Jos haluat vaihtaa sovelluksen kielen, valitse kieli asetussivun vasemmassa yläkulmassa olevasta avattavasta luettelosta.
- Aloita asennus valitsemalla Hyväksy ja jatka.
- Anna tilille kirjautumissivulla pääkäyttäjältä (järjestelmänvalvojalta) saamasi tilin käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.
- Viimeistele asennus valitsemalla Jatka.
- Puhelin tai tabletti
- Avaa suojattavassa laitteessa F-Secure-asennuslinkin sisältävä sähköpostiviesti tai tekstiviesti. Avaa sitten laitteesi mukainen sovelluskauppa napauttamalla vastaavaa asennuslinkkiä.
- Lataa ja asenna F-Secure-sovellus laitteeseen.
- Viimeistele sovelluksen asennus.
- Kun tilille kirjautumissivu tulee näkyviin, anna pääkäyttäjältä (järjestelmänvalvojalta) saamasi tilin käyttäjänimi ja salasana ja napauta Kirjaudu sisään.
- Suorita asennus loppuun ja viimeistele se napauttamalla Jatka.
- Kun asennus on valmis ja laite näyttää olevansa suojattu, ilmoita laitteesi nimi pääkäyttäjälle. Laitenimi näkyy automaattisesti My F-Securessa, mutta pääkäyttäjä ei välttämättä tiedä, kenelle kyseinen laite kuuluu, sillä laitteen omistaja ei välttämättä ilmene laitenimestä.
Ohjeet työntekijöille sovelluksen ominaisuuksien käyttämisestä
Huomautus: Yritykselläsi ei välttämättä ole kaikkia näitä ominaisuuksia käytössä.
iOS:
