Sähköpostisääntöjen määrittäminen roskapostia varten Microsoft Outlook 2007:ssä

L10n

Voit määrittää sähköpostisäännön roskapostia varten Microsoft Outlook 2007:ssä seuraavasti:

 

1. Käynnistä Outlook.
2. Valitse Työkalut > Säännöt ja ilmoitukset. Säännöt ja ilmoitukset -ikkuna tulee näyttöön.
3. Valitse Sähköpostisäännöt-välilehdestä Uusi sääntö... Ohjattu sääntöjen luominen tulee näyttöön.
4. Valitse Aloita tyhjästä säännöstä -kohdassa Tarkista viestit niiden saapuessa ja valitse Seuraava.
5. Valitse Vaihe 1: Valitse ehdot -kohdassa tiettyjä sanoja aihe-rivillä.
6. Valitse Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta -kohdasta tiettyjä sanoja. Tekstin hakuikkuna tulee näyttöön.
7. Kirjoita Määritä viestin aiheesta etsittävä teksti -kenttään [SPAM], valitse Lisää ja valitse sitten OK.
8. Valitse Seuraava.
9. Valitse Vaihe 1: Valitse toimminot -kohdasta siirrä määritettyyn kansioon.
10. Valitse Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta -kohdasta määritetty. Näyttöön tulee ikkuna kansion valitsemista varten.
11. Valitse Roskaposti ja valitse OK. Määritettynä tulisi nyt olla seuraava sääntö:
    Sovella tätä sääntöä viestin saavuttua<BR /><U>[SPAM]</U> Aihe-rivillä<BR />Siirrä kansioon <U>Roskaposti</U>
12. Valitse Seuraava.
13. Koska sääntöön ei ole poikkeuksia, valitse uudelleen Seuraava.
14. Valitse Vaihe 1: Anna säännölle nimi -kohtaan säännön nimi, esimerkiksi SPAM.
15. Valitse Vaihe 2: Määritä säännön asetukset -kohdassa Ota tämä sääntö käyttöön ja valitse Valmis. Uusi sääntö näkyy sääntöluettelon yläpäässä.
16. Jos haluat muuttaa sääntöjen käyttämisjärjestystä, valitse ensin sääntö ja muuta sen järjestystä sitten käyttämällä Siirrä ylös- ja Siirrä alas -nuolipainikkeita.
17. Kun säännöt ovat oikeassa järjestyksessä, valitse Käytä.
18. Valitse OK.

Sähköpostisääntö on nyt määritetty roskapostien käsittelyä varten.

 

Tämä artikkeli englanniksi